Privacy bij je aanvraag
Bijgewerkt op 30 september 2026.
Wie is verantwoordelijk?
RO-Technics BV, Koestraat 74, 9700 Oudenaarde, België. Ondernemings- en btw-nummer BE 1001.925.569. RPR Gent, afdeling Oudenaarde. Voor vragen of je rechten: rein@ro-technics.com of 0495 71 76 15. Hellebeemd 1 in Hombeek is de afhaallocatie op afspraak, niet de maatschappelijke zetel.
Welke gegevens en waarom?
Bij een GazonReset-aanvraag gebruiken we je naam, e-mail, telefoonnummer, postcode, gewenste periode, informatie over gazon en toegang en je foto’s. We gebruiken die om op jouw verzoek advies te geven, contact op te nemen en een mogelijke verhuring voor te bereiden. De rechtsgrond is het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een mogelijke overeenkomst. Je aanvraag is vrijblijvend. Zonder de gevraagde informatie kunnen we de geschiktheid niet beoordelen.
Voor beveiliging verwerken de hostingdiensten technische gegevens, zoals IP-adres en verzoeklogboeken. De website gebruikt een per dag afgeleide IP-code om overmatige aanvragen te beperken. Dat dient ons gerechtvaardigd belang om misbruik en storingen tegen te gaan. Een persoon beoordeelt je aanvraag; de website neemt geen automatische boekingsbeslissingen.
Foto’s blijven afgeschermd
Stuur alleen je gazon en toegangsroute. Vermijd personen, nummerplaten, documenten en gevoelige informatie. Foto’s kunnen ingebouwde locatiegegevens bevatten; verwijder die vóór verzending als je die niet wilt delen. Alleen de eigenaar heeft toegang tot het beheeroverzicht. Toegang voor medewerkers moet eerst afzonderlijk geregeld worden. We publiceren intakefoto’s niet en gebruiken ze niet voor reclame zonder aparte toestemming.
Ontvangers en opslag
De website gebruikt OpenAI Sites met Cloudflare-database en afgeschermde bestandsopslag. Voor e-mail gebruiken we Combell. Deze leveranciers verwerken gegevens voor hosting, beveiliging en communicatie; wij verkopen je gegevens niet. De hosting garandeert geen uitsluitend Europese opslag. De leveranciers beschrijven in hun verwerkersvoorwaarden de waarborgen voor internationale verwerking, waaronder Europese standaardcontractbepalingen. Lees de OpenAI-verwerkersvoorwaarden en de Cloudflare-verwerkersvoorwaarden. Je kunt ons nadere informatie of een kopie van toepasselijke waarborgen vragen.
Hoelang bewaren we gegevens?
Niet-geboekte aanvragen en foto’s verwijderen we uiterlijk 90 dagen na het laatste contact. Niet meer benodigde adviesfoto’s van een verhuur verwijderen we uiterlijk 90 dagen na afhandeling. Een open klacht of schadegeval kan gerichte langere bewaring noodzakelijk maken. Contracten en facturen bewaren we waar nodig afzonderlijk volgens wettelijke verplichtingen. Verwijdering van aanvragen gebeurt tijdens de pilot handmatig. De tijdelijke aanvraagbeveiligingscodes worden bij nieuwe aanvragen na zeven dagen opgeruimd; zonder nieuwe aanvragen gebeurt dit bij de eerstvolgende aanvraag.
Jouw rechten
Je kunt, voor zover van toepassing, inzage, een kopie, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang en afzonderlijke toestemming voor publicatie weer intrekken, zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking. Neem contact op via de gegevens hierboven. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Cookies en contact
We voegen geen advertentiepixels, marketingcookies of analytics toe. Hosting en de afgeschermde beheerdersaanmelding kunnen noodzakelijke technische cookies gebruiken. Voor een gewone aanvraag hoef je niet met ChatGPT aan te melden. Er wordt geen automatische ontvangstmail verstuurd; bewaar de referentie op het bevestigingsscherm. Contact opnemen per mail of telefoon kan ook zonder foto’s via het formulier te uploaden.